Máte ve firmě celou řadu systémů, vaši zaměstnanci pracují na dálku a správa dokumentů se stává čím dál více komplikovaná? A nejste si přitom jisti, zda jsou vaše data v bezpečí?
Přijďte na workshop, kde se dozvíte, jak naplno využít Microsoft 365 k efektivnější práci, automatizaci úkolů a lepší spolupráci ve firmě. Ukážeme vám, jak snížit počet e-mailů, urychlit vyhledávání dokumentů a zabezpečit firemní data před kybernetickými útoky.
Představíme konkrétní příklady, jak firmy šetří čas, snižují náklady a zjednodušují každodenní práci.
Majitelé či jednatelé firem s 50+ zaměstnanci, které se dále rozrůstají a nechtějí přitom ztratit tempo.
Pokud využíváte MS office čistě jen jako Word, Excel či Powerpoint a chcete nejen poznat nabízené možnosti, ale posunout firmu o pořádný kus dál.
Organizace, které chtějí automatizovat opakující se procesy a zefektivnit práci pomocí nástrojů jako Power Automate nebo Copilot.
Firmy, které se potýkají s roztříštěnou komunikací a složitým sdílením dokumentů a hledají jednotné a efektivní řešení.
Jak efektivně využívat Microsoft 365 ke zvýšení produktivity a spolupráce ve firmě
Praktické tipy na automatizaci úkolů a zlepšení firemních procesů
Nakousneme téma AI nástrojů pro zjednodušení práce
Nastavení a správa Microsoft Teams pro efektivní komunikaci a řízení projektů
Jak lépe organizovat práci pomocí Outlooku, OneNotu a Planneru
Prostor na konzultace konkrétních problémů a výzev vaší firmy
Networking s ostatními účastníky a jak to řeší oni?
Luděk je odborník na Microsoft infrastrukturu se zaměřením na M365. Má praktické zkušenosti s analýzou, návrhem a realizací migrací do této platformy, včetně integrace s Active Directory a konfigurace prostředí Office 365. Dále se věnuje přípravě governance, nastavování automatizačních mechanismů pro usnadnění správy a specializuje se na optimalizaci procesů pomocí Power Automate. Kromě toho vede školení pro uživatele a díky svým komunikačním dovednostem dokáže srozumitelně spolupracovat jak s technickými specialisty, tak i s koncovými uživateli a business týmy.
Lenka propojuje svět dat, digitalizace a bezpečnosti s jasným cílem – zlepšit procesy, sbírat kvalitní data a zajistit maximální bezpečnost. Ve firmě má na starosti správu a rozvoj Microsoft 365 prostředí, kde se nejvíce věnuje SharePointu a Microsoft Teams, optimalizaci pracovních postupů a automatizaci procesů. Z pohledu administrace a zpracování dat zajišťuje správu firemního MES a ERP systému, což zahrnuje nejen jejich provoz, ale i efektivní využití dat pro strategické rozhodování. Věří, že technologie mají firmám pomáhat, ne je brzdit, a proto se soustředí na jejich praktické využití. Zároveň dbá na to, aby rozumná bezpečnost zůstala na prvním místě.
Registrace, usazení, úvodní občerstvení.
V první části nám Lenka nasdílí své zkušenosti ohledně zvládnutí chaosu, se kterým se ve firmě potýkali. Popíše nám, v jakém bodě se nacházeli, co přesně nefungovalo a bylo potřeba zlepšit, jak se situaci rozhodli řešit a jaký byl postup migrace do Microsoft 365 firemního prostředí. Získáte tak vhled, na co se hlavně zaměřit, jakým nejčastějším chybám se vyhnout a jaká mít očekávání.
Coffee break.
Ve druhé části se zaměříme na ukázky v praxi. Inspirovat se můžete na konkrétních use-cases, jak efektivně využívat nástroje jako Teams, SharePoint nebo OneDrive ke zlepšení týmové práce a zvýšení flexibility u svých zaměstnanců.
Prostor pro dotazy a závěrečnou diskuzi.
Prostor pro networking.
Společná bolest mnoha firem je dnes roztříštěná komunikace, špatná a komplikovaná správa dokumentů a podceňovaná bezpečnost. Přesně s tím jsme se potýkali i u nás, kde nás celkově trápil chaos a neefektivita v jednotlivých procesech. Cloudové služby Microsoftu nám ale pomohly naše systémy sjednotit, udělat nás flexibilnější a celkově práci zrychlit.
Microsoft 365 pomáhá firmám snižovat náklady díky cloudovému řešení, které eliminuje potřebu drahé infrastruktury a složité správy lokálních serverů. Řadu věcí si navíc spravujete sami.
Kybernetická bezpečnost je klíčovým faktorem pro každou firmu. Jednotlivé nástroje zahrnují pokročilé bezpečnostní funkce, jako je vícefaktorová autentizace (MFA), ochrana proti phishingu a ransomware útokům (Microsoft Defender for Office 365) a šifrování dat.
Vaši zaměstnanci mohou efektivně spolupracovat bez ohledu na jejich fyzickou polohu. Nástroje Teams, SharePoint a OneDrive usnadňují sdílení dokumentů, společnou práci na souborech v reálném čase a rychlou komunikaci prostřednictvím chatu nebo videohovorů.
Díky Power Automate lze snadno automatizovat opakující se úkoly, jako je schvalování dokumentů nebo notifikace. Copilot pomáhá s tvorbou textů, sumarizací e-mailů nebo analýzou dat, přičemž se nástroje dají jednoduše propojit s CRM, ERP a dalšími firemními systémy.
